Procédure de renouvellement des APS / Процедура поновлення APS
Les APS sont renouvelées par les préfectures du lieu de résidence. La préfecture des Hauts-de-Seine est compétente pour toutes les personnes résidant dans les Hauts-de-Seine. (Voir Questions/Réponses)
Procédure : Pour les personnes résidant dans les Hauts-de-Seine, les demandes de renouvellement des APS se font sur Internet via la plateforme « Démarches simplifiées » . Après avoir déposé toutes les pièces nécessaires, le dossier est instruit et un rendez-vous en préfecture est attribué.
Attention : l’ensemble des échanges se fait par email, veillez à bien renseigner le vôtre.
Quelles pièces fournir ? La demande sur « Démarches simplifiées » doit comporter :
- Justificatif d’état civil et de nationalité (passeport, carte d’identité, attestation consulaire ukrainienne)
- Justificatif de domicile récent (Voir Questions/Réponses)
- Tout justificatif établissant un changement de situation (divorce ou séparation, contrat de travail…)
- Copie de l’APS arrivant à expiration
Lors du rendez-vous, il est nécessaire d’apporter une pièce d’identité, la copie de l’APS, avec en plus 4 photographies de face, tête nue, de format 3,5 cm x 4,5 cm, récentes et parfaitement ressemblantes.
Quand déposer sa demande sur démarches simplifiées ?
Les demandes de renouvellement doivent être déposées entre 3 semaines maximum et 1 semaine minimum avant la date d’expiration de l’APS en cours de validité. Il s’agit d’éviter toute rupture du droit de séjour et des droits à l’allocation pour demandeur d’asile (ADA).
La plateforme « démarches simplifiées » pour déposer les demandes de renouvellement ouvrira le lundi 22 août 2022.
Quand venir à la préfecture pour retirer son APS ?
Une fois tous les documents déposés sur la plateforme « Démarches simplifiées », le dossier est instruit et un email est envoyé pour transmettre une convocation de rendez-vous à la préfecture. Ce mail s’identifiera par la messagerie de la plateforme « Démarches simplifiées ».
Sans cette convocation reçue par email, il est impossible d’entrer au sein de la préfecture.
Comment se passe le rendez-vous à la préfecture ?
Il est important d’être au guichet à l’heure précise indiquée sur la convocation.
Lors du rendez-vous, il est important d’amener l’APS arrivant à expiration, son passeport et les quatre photographies récentes.
L’APS arrivant à expiration devra être restituée à la préfectureet les ressortissants ukrainiens se verront remettre une nouvelle APS valable 6 mois.
La présence des enfants n’est pas requise pour le rendez-vous.
Prolongation de l’ADA :
Lors du rendez-vous à la préfecture, un formulaire de demande de prolongation des droits à l’ADA établi par l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) sera remis aux ressortissants ukrainiens.
Ce formulaire devra être complété, daté, signé et transmis dans les meilleurs délais, avec les pièces justificatives demandées, à la direction territoriale de l’OFII, uniquement par voie électronique ou postale :
Courriel :
Courrier :
Renouvellement ADA Ukraine
Direction territoriale de l’OFİİ
221 avenue Pierre Brossolette 92120 Montrouge
Pièces justificatives à transmettre à l’OFII:
- Formulaire reçu en préfecture, rempli, daté et signé
- Copie de l’APS de tous les membres majeurs de la famille
- Copie des justificatifs de toutes les ressources perçues depuis l’arrivée en France.
Il est important d’envoyer rapidement ce formulaire et ses pièces justificatives afin d’éviter toute rupture dans le versement de l’ADA.
***
Questions / Réponses
- Concernant les personnes ayant fait leur première demande d’APS dans une préfecture d’un autre département mais qui ont déménagé dans les Hauts-de-Seine : la demande de renouvellement se fait à la préfecture des Hauts-de-Seine.
- Concernant les personnes mineures devenues majeures depuis leur arrivée en France, une première demande d’APS personnelle doit être faite.
- Concernant les personnes hébergées chez un particulier, le justificatif de domicile récent doit être composé d’une déclaration d’hébergement, une copie du titre d’identité de l’hébergeant et un justificatif de domicile le concernant.
- En cas de perte ou de vol de l’APS, l’usager doit se rendre au commissariat de police afin de procéder à une déclaration de perte ou déclaration de vol. Cette déclaration permettra de retrouver l’APS sur la base de données nationale.
- Concernant les personnes ayant déménagé, les dossiers Pôle Emploi, CAF et CPAM suivent l’usager d’un département à l’autre.
Une mise à jour des informations liées aux services de l’Etat sera disponible dans le hall de la préfecture : logement, emploi, caisse d’allocations familiales (CAF), santé.
______________________________________________________________________________________________________
Процедура поновлення APS
Дозвіл на тимчасове проживання діє 6 місяців, його потрібно поновити до закінчення терміну дії.
APS поновлюються префектурами за місцем проживання. Префектура О-де-Сен відповідає за всіх людей, які проживають у О-де-Сен. (Див. Запитання/Відповіді нижче)
Процедура : Для людей, які проживають у О-де-Сен, запити на продовження APS подаються онлайн через платформу « »: після подання всіх необхідних документів досьє обробляється та призначається зустріч у префектурі.
Увага: вся комунікація здійснюються електронною поштою, обов'язково вкажіть свою електронну пошту.
Які документи надати? Запит на « Démarches simplifiées » повинен містити:
- Документ, що підтверджують громадянство (закордонний паспорт, внутрішній паспорт, посвідка, видана консульством України)
- Документ, що підтверджує місце проживання у Франції (див. Запитання/Відповіді)
- Будь-який документ, що засвідчує зміну вашої ситуації (наприклад: трудовий договір, свідоцтво про розлучення тощо)
- Копія APS, строк дії якого закінчується.
Під час зустрічі в префектурі необхідно мати при собі документ, що засвідчує особу, копію APS, а також 4 фотографії обличчя, з непокритою головою, формату 3,5 см х 4,5 см, нові та ідентичні між собою.
Коли потрібно подати запит на спрощену процедуру?
Запити на поновлення необхідно подавати від максимум 3 тижнів до мінімум 1 тижня до закінчення терміну дії дійсного APS. Це робиться для того, щоб уникнути будь-яких порушень права на проживання та прав на допомогу шукачу притулку (ADA).
У понеділок, 22 серпня 2022 року, відкриється платформа «спрощених процедур» для подання заявок на поновлення.
Коли вам слід приїхати до префектури, щоб отримати APS?
Після подання всіх документів на платформі « Démarches simplifiées » ваше досьє обробляється та надсилається електронний лист з запрошенням на зустріч у префектурі. Цей електронний лист можна буде знайти в приватних повідомленнях платформи « Démarches simplifiées ».
Без запрошення, отриманої електронною поштою, неможливо потрапити до Префектури.
Як проходить зустріч у префектурі?
Важливо бути біля стійки точно в час, зазначений у запрошенні.
Під час запису важливо мати при собі APS, термін дії якого закінчується, паспорт і чотири недавні фотографії. APS, термін дії якого закінчується, необхідно повернути до префектури, і громадянам України буде видано новий APS, дійсний протягом 6 місяців.
Присутність дітей для запису не обов'язкова.
Розширення ADA:
Під час прийому в префектурі громадянам України буде надано формуляр для запиту на продовження прав ADA, складений Управлінням імміграції та інтеграції Франції (OFII).
Цю форму необхідно якнайшвидше заповнити, поставити дату, підписати та надіслати разом із необхідними супровідними документами до територіального управління ОФІІ виключно електронною або фізичною поштою:
Електронна пошта:
Пошта:
Renouvellement ADA Ukraine
Direction territoriale de l’OFİİ
221 avenue Pierre Brossolette 92120 Montrouge
Супровідні документи для надсилання до OFII:
- Форма, отримана в префектурі, заповнена, підписана з проставленою датою
- Копії APS всіх повнолітніх членів сім'ї
- Копія доказів усіх ресурсів, отриманих після прибуття до Франції
Важливо швидко надіслати цю форму та супровідні документи, щоб уникнути будь-яких затримок у виплаті ADA.
***
Запитання/відповіді :
Щодо людей, які подали свою першу заявку на APS у префектурі іншого департаменту, але переїхали до О-де-Сен: заявка на поновлення подається в префектурі О-де-Сен.
Що стосується неповнолітніх, які стали повнолітніми з моменту прибуття до Франції: необхідно зробити перший запит на персональний APS.
Для людей, які проживають у приватної особи, нещодавнє підтвердження адреси має складатися з декларації про проживання, копії документа, що посвідчує особу господаря, та його підтвердження адреси.
У разі втрати або крадіжки APS потрібно звернутися до відділку поліції для оформлення декларації про втрату або декларації про крадіжку. Ця декларація дозволить знайти APS у національній базі.
Стосовно людей, які переїхали: їх досьє Pôle Emploi, фонд сімейної допомоги (CAF) та здоров'я (CPAM) автоматично надсилається зі старого департаменту до нового.
оновлена інформація буде доступна в залі префектури : житло, працевлаштування, фонд сімейної допомоги (CAF), здоров’я.